Особенности резюме Секретаря

Что необходимо указать секретарю в своём резюме?

Секретарь-референт – это работник, ведающий делопроизводством учреждения. Говоря об образовании, желательно указать специализацию менеджмента, либо курсы, по организации секретарской работы. Близкими профессиями к профессии секретаря-референта являются стенограф, работник с документацией, менеджер по персоналу, менеджер по работе с клиентами. Если у вас есть образование по вышеперечисленным специальностям, то укажите (если имеется) опыт работы, а также должностные обязанности.

К секретарю-референту предъявляют не мало требований, начиная от профессиональной подготовки, заканчивая внешним видом. Поэтому при написании резюме, чем больше вы укажите личных качеств и профессиональных навыков, тем лучше вас оценит работодатель. Среди таких качеств может быть: коммуникативность, желание работать с людьми, внимательность, ответственность, грамотный русский язык (письменный и устный), высокий уровень культуры, хорошо поставленная дикция, ораторские способности, аккуратный внешний вид, энергичность, техническая подготовка, умение быстро осваивать новейшие компьютерные программы, инициативность.

Сделайте акцент на ваших умениях, например, прием и распределение телефонных звонков, делопроизводство, оформление договоров, ведение
базы данных клиентов, составление различных отчетов для бухгалтерских и финансовых отделов компании.

Секретарь-референт просто обязан хорошо владеть компьютерной техникой. В резюме обязательно укажите, что вы опытный пользователь ПК (Word, Exele, MS Outlook, Damgart Axapta).

Одной из функций секретаря-референта является приём посетителей. Нередко крупные компании, государственные и коммерческие учреждения сотрудничают с иностранными фирмами, поэтому вы должны указать в резюме умение вести диалог на иностранном языке.